Tuesday, June 21, 2011
Una factura de apariencia profesional (y que se sienta profesional) definitivamente puede contribuir mucho a sembrar una semilla de confianza y satisfacción en su clientela. De hecho, una factura ordenada y legible de una sola página puede marcar la diferencia entre recibir un pago y que su factura termine en el cubo de la basura de alguien. Además, el profesionalismo desplegado por su factura puede ser un factor que decidirá si usted recibirá o no otro pedido/otra venta/otra solicitud de servicio de ese cliente. En otras palabras, cada pequeño detalle deja huella. Muchas veces la última cosa que su cliente ve como una representación de su empresa es la factura cuando la está pagando. ¿Qué tipo de huella quiere dejar?
Así que, aparte de usar el software de facturación de Abakoos, ¿cómo puede asegurarse usted de que sus facturas transmitan seriedad y logren que usted reciba el pago?
1. Formato ordenado, legible y bien organizado - Un buen encabezado, tipos de letra fáciles de leer y consistentes, y caracteres negros sobre fondo blanco, son lo mejor para una factura con una apariencia apropiada. No use un formato descuidado para sus facturas, con tipos de letra y colores incompatibles, o impresiones arrugadas, sucias o rotas. La persona que abra la factura tiene que sentir que se dedicó tiempo a la creación de la factura, y no que estaba debajo de un par de cajas de pizza para la fiesta de su oficina.
2. Use sólo una hoja de papel - No envíe una impresión de 20 páginas para cada artículo comprado o servicio prestado, ni una orden de embarque proveniente de la fábrica. Condense todo en unas pocas líneas y envíelas. Esto le ahorrará molestias a su cliente y también ahorrará algunos dólares. Mientras más fácil sea para su cliente identificar la factura, y los productos y los servicios que se están facturando, más fácil le será procesar el pago.
3. Las facturas se deben mecanografiar y no escribir a mano - Las notas escritas a mano se deben dejar para las recetas de los médicos, no para un documento oficial en el que se solicita un pago. La escritura a mano es a menudo descuidada, confusa y da la impresión de que usted se apresuró a poner algo en una factura de la que casi se olvidó, o de que se le acabó la tinta de la impresora. Si usted tiene que enviarle algo escrito a mano a un cliente, use una tarjeta de Hallmark.
4. Use un sobre blanco con un tipo de letra claro para la dirección - No use un sobre personal pequeño con una estampilla del programa “Yo Amo a Lucy” de la oficina de correos para recordarle a alguien que le debe dinero. Use un sobre normal de ventanilla No. 10 con su logotipo y membrete corporativo para este cometido.
Los que ya estén usando el software de facturación de Abakoos no tendrán que preocuparse del hecho de que sus facturas se vean o no profesionales. Nuestras facturas son claras, fáciles de comprender y directas, y representan muy bien a su empresa. Les damos la bienvenida a los que no hayan probado nuestro software de facturación para que nos prueben y sigan algunos de los pasos simples pero eficaces que se describen abajo.
Monday, November 29, 2010
Cuando considere qué hacer y qué usar para enviar sus facturas, es importante evaluar los pros y contras de los dos tipos de métodos de entrega más usados, el correo normal y el correo electrónico. Casi todas las empresas del planeta usan estas opciones de facturación al enviar sus facturas por correo normal (o FedEx o UPS), o por correo electrónico.
Veamos los pros y contras de cada uno:
Facturas por Correo Normal - Pros: A diferencia de los mensajes de correo electrónico, es mucho más difícil que el correo normal termine en una carpeta de correo no deseado. El recipiente no tiene que añadir su dirección de correo electrónico a su lista de “usuarios de confianza”, y una factura normal se ve (y se siente) oficial. Usted puede ir más allá exigiendo una firma en el momento de la entrega, para garantizar que alguien de la organización reciba la factura.
Facturas por Correo Normal - Contras: El correo cuesta dinero, y a medida que el precio de las estampillas de USPS siga subiendo, el envío de cartas se hará más y más costoso. Para enviar una factura por correo normal usted tendrá que imprimir la factura, meterla en un sobre, estampar/escribir/mecanografiar la etiqueta con la dirección y ponerle luego una estampilla, lo cual cuesta dinero. Además, una factura enviada por correo tomará 3-5 días hábiles para llegar. Lo primordial es que cuesta más enviar la factura y su factura tomará más tiempo en llegar, lo cual demorará su pago.
Facturas por Correo Electrónico - Pros: Las facturas por correo electrónico reducen los costos de impresión y franqueo. De hecho, casi eliminan estos costos totalmente. Con el correo electrónico usted puede enviar instantáneamente una factura que su recipiente recibirá instantáneamente. Los mensajes de correo electrónico no se pueden perder en la basura, no se los puede comer el perro del recipiente ni los puede dejar el cartero en un buzón equivocado. Usted puede configurar su correo saliente para “solicitar un recibo de lectura”, a fin de garantizar que la persona asignada para recibir la factura realmente abra el mensaje de correo electrónico y dé acuse de recibo de la factura.
Facturas por Correo Electrónico - Contras: Todavía hoy en día el correo electrónico enfrenta 2 retos que trascienden las facturas por correo electrónico. Un mensaje de correo electrónico puede ser confundido con un correo no deseado y borrado por el programa de correo electrónico del cliente antes de que siquiera lo vea. En segundo lugar, el correo electrónico enfrenta un problema de credibilidad. El recipiente de una factura enviada por correo electrónico puede descartarla mucho más fácilmente que una factura enviada por correo normal con el membrete oficial de una compañía.
¿Cuál debería elegir usted? Bueno, en esta economía (y en esta era tecnológica) sería prudente elegir la opción con el menor costo posible y el método de entrega más rápido. Quizás usted quiera considerar también el nivel de experiencia técnica y las preferencias generales de los clientes que a fin de cuentas pagan sus facturas. Una posible solución es usar un método híbrido basado en las preferencias de sus clientes en lo que respecta a la entrega de las facturas, enviando una factura por correo normal a aquellos clientes que “tienen que tener” una factura impresa enviada por correo. Pero envíe también una versión por correo electrónico, como un respaldo para la versión impresa. De esta manera usted tomará en cuenta las preferencias de sus clientes y los acostumbrará a recibir versiones por correo electrónico de las facturas.
Saturday, August 28, 2010
Abakoos Invoicing no estará disponible en http://www.abakoos.com. Favor visitar http://www.abakoosinvoicing.com
Nuestros clientes tendrán que actualizar la pagina de inicio de su compañía de la siguiente manera,
si tu página de acceso es: nombrecompania.abakoos.com
cambiará a: nombrecompania.abakoosinvoicing.com
Si experimentas problemas al ubicar la nueva dirección para ingresar a tu compañía puedes hacer uso de nuestra herramienta para localización de páginas de inicio en:
Gracias.
The Abakoos Team
Sunday, August 22, 2010
Mantenimiento de Servicio Completado
El mantenimiento del servicio a sido completado satisfactoriamente, Abakoos Invoicing esta disponible nuevamente.
Sentimos cualquier inconveniente que haya podido causarle esta interrupción.
Gracias
The Abakoos Team
Friday, August 20, 2010
Mantenimiento de Servicio Programado
Abakoos Invoicing estará temporalmente fuera de servicio debido a una actualización. El sitio no estará disponible por 10 minutos, comenzando el Domingo 22/08/10 a las 11:00 PM EDT (3:00 AM Lunes, UTC)
Sentimos cualquier inconveniente que podamos causarle.
Gracias,
The Abakoos Team
Tuesday, June 08, 2010
Sin importar cuán pequeña o grande sea su organización, usted puede usar Abakoos Invoicing para satisfacer todas sus necesidades relacionadas con la contabilidad. ¿Pero qué sucede si usted tiene necesidades complejas? ¿Múltiples contactos del mismo cliente que esperan facturas separadas, diferentes momentos del mes o memorándums de crédito/débito escalonado detallados? ¿Correrá usted a Intuit y comprará la última versión de QuickBooks? Es de esperar que usted se dé cuenta de que Abakoos Invoicing se compara favorablemente con los productos de otras marcas reconocidas, mientras permite gestionar su empresa más económicamente. El mero hecho de que el proyecto de facturación en el que usted esté trabajando sea un reto no significa que tenga que agobiarse más gastando más en software de facturación sólo por ser de una marca reconocida.
Pero no queremos que usted crea lo que decimos. Queremos que nos ponga a prueba y ponga a prueba nuestro servicio para ganarnos el derecho a contarlo entre nuestros clientes. Pagando tan solo $18/mes para nuestro programa Premier, usted podrá crear un número ilimitado de facturas por mes, tener un número ilimitado de clientes en su base de datos, y configurar alertas y recordatorios por correo electrónico.
Usted también podrá cargar su propio logotipo personalizado, lo que significa que Abakoos Invoicing es un paquete de software etiqueta blanca cuya apariencia se puede modificar para que parezca que pertenece a su compañía. Abakoos les ofrece también a sus clientes tranquilidad con su sistema de inicio de sesión con encriptación segura de datos SSL. Sólo usted y las personas que especifique podrán acceder a sus datos de facturación, y nadie más.
Confiamos plenamente en nuestro software de facturación y por eso le hacemos la siguiente oferta: Pruebe nuestro software de facturación gratuitamente y cree hasta tres facturas por mes. Si no le gusta, no hay obligaciones, contratos ni molestias. Pero si le gusta, y creemos que le gustará, entonces obtenga una cuenta Premier, y empiece a disfrutar la libertad y flexibilidad que le ofrece Abakoos Invoicing.
